岗位职责: 1.协助经理及主管做好各种文件工作,负责起草、收发、传阅、打字、复印、催办、归档等工作; 2.负责针对总部上报的各种总结、计划,做好上传下达的工作;并做好各类会议的记录工作,及时上报及发放会议记录; 3.按照制作档案的管理要求,做好对本公司内的各类文件进行分类、编号、存档工作;并做好档案借阅管理,监督查阅人不得将文件改动、损坏,保持文件的整洁、完好; 4.负责公司办公用品、低值易耗品的仓库管理工作,做好物品的入库、发放、统计工作;并负责固定资产实物的登记审核; 5.做好宿舍及员工活动室内所有物品的发放、登记、管理工作; 6.负责办公用品、报刊杂志的发放管理工作; 7.完成上级领导交办的其他工作。
任职要求: 1.文秘等相关专业大学专科及以上学历; 2.具有1年以上中型以上企业同岗位工作经验; 3.有一定的文字功底; 4.语言表达能力较强、善于沟通; 5.有一定的组织能力; 6.工作认真、负责。 |