一、职位概要
安排会谈、向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话
二、工作内容
1、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
2、收发与回复日常邮件；
3、撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告；
4、会谈、会务安排；
5、将信件及其他记录归档；
6、备份信件及其他文档；
7、安排商务旅行，做好预订工作；
8、接待访客；
9、采购、分发和控制办公用品；
10、分发钱款，进行简单的账务管理。
三、任职资格
教育背景：秘书、中文等相关专业大专以上学历
培训经历：受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
经验：1年以上工作经验
技能技巧：
1、 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等
2、 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力
态度：
认真负责，积极主动执行交办工作
工作效率高，条理性强，有团队合作精神
保密意识强 |