其他要求：
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（1）大专及以上学历，文秘、中文、行政管理等相关专业（有行政工作经验优先）
（2）年龄21-35岁之间
（3）熟练操作办公软件
（4）能使用word、EXCEL等办公软件
（5）有一定文字能力，有较好的沟通能力
工作概述： 岗位描述：
1、负责合同的申领、收发、核对，并建立台账
2、负责合同评审单、排产计划单等相关资料的填写、传递，按要求进行合同预评审与合同评审
3、负责办理合同变更相关事宜
4、负责建立、完善和管理合同档案
5、负责合同书、技术协议、数据表、补充协议或变更协议、安装合同、采购合同、送货单、发票签收单、对账单、合同履行确认函及其他往来所有函件等所有原件寄往总部相关部门
6、负责掌握总部发货时间，须要协调时应及时报告部门经理
7、每日整理总部传来的发货清单，进行分类并转发给业务部门
8、负责督促接货人对到货进行核对，有出入的应及时与总部核实并将结果上报部门经理
9、负责按照合同的付款条件审核实际到款情况，并根据分公司的规定办理发货手续
10、负责及时将已发往客户的货物做销售，并将已销售情况告知财务
11、负责根据已发往客户的货物记录销售帐，跟踪合同执行情况，追踪送货单的回收、审核，并将原件寄往总部
12.负责根据总部发货清单办理入库，根据实际发货情况办理出库，每月与统计部核对出入库情况
13、负责制作相关报表并发往总部
14、负责根据分公司财务部提供的应收款数据对应收款进行分类并每月报总部
15、负责分公司内部合作项目备案工作
16、负责统计订单数据，每日提供给分公司财务部、每月提供给总经办
17、完成上级领导交代的其他工作 |