一、职位概要:负责制定材料采购计划、采购预算并实施,负责材料采购渠道拓展,负责材料供应商选择、评定和管理,对不合格品的处置,供应商货款结算等工作。 二、任职资格 1、学历:中专及以上学历 2、专业:物流管理、营销管理等相关专业 3、岗位技能:熟练运用电脑及各种自动化办公设备,熟悉产品的性能,对行业状况了解,了解《经济法》、《合同法》。 4、素质要求:沟通能力、协调能力、预算能力、人际关系能力、谈判能力、计划能力、团队合作能力 三、岗位职责 职责一:供应商管理 1、搜集行业相关技术信息、市场信息等,多方面拓展采购渠道,提高采购质量,有效降低采购成本; 2、参与供应商选择和评定,建立合格供应商名录及档案; 3、定期对供应商进行评鉴,更新合格供应商名录。 职责二:材料采购 1、根据申购内容,结合厂家特征,筛选最适合的供应商; 2、经主管审核,副总审批,供应商确认,订单生效; 3、跟踪交货期进度,确保供应; 4、实时关注厂商交货期变化,并向上级反映,及时调整采购方向; 5、审时度势,选择最佳采购时机,控制风险; 6、原材料的涨跌趋势,首先考虑满足生产,其次考虑量的采购。 职责三:委外加工跟踪 1、委外加工产品,必须办理手续,全程跟踪,保证无误到仓; 2、按财务要求虚拟办出入库、调拨方式跟踪。 职责四:订单采购 1、销售订单签订前,先进行询价、比价、议价; 2、经上级议价后向市场部报价; 3、见正式销售合同并有出纳员签收足额定金,才能下订单; 4、跟踪进度,在交货期内完成交货任务。 职责五:不合格品处理 1、根据品控中心质量处理方案,同厂家协商; 2、确定退货,及时退给;帐目选择直接扣款形式,如厂家要求以货换货,短期内要跟踪退货品如数到达; 3、按《不合格品控制程序》处理质量问题。 职责六:供应商货款结算 1、审核供应商送货单、采购入库单等原始单据,核对入库成品数量、单价、金额等基本信息; 2、根据合同账期申请供应商货款支付。 |