1.整理公司文档并负责保管，征订报刊杂志，收发传真、信件、快件、包裹并及时交给相关负责人处理。
2.打印、复印各种表格、文件。
3.负责办公用品采购及领用登记，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
4.接听电话并做好电话记录且及时处理。
5.负责公司来宾、应聘人员的接待工作并报相关负责人洽理。
6.掌握总经理室的日程安排，为总经理室接见访客做好预约工作。
7.通知会议、安排会场、做好会议记录、整理会议纪要、督办会议决定。
8.承办招聘、入职和离职手续、员工考勤；月末核清考勤数据、做出人事报表并写好下月考勤卡。
9.协助组织员工活动、福利方案的执行实施。
10更新和管理员工通讯地址、电话号码等联系方式。
11承办总经理室临时交待的工作事宜。 |