1、 起草、打印、登记和存档总经理签发文件 2、 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作 3、 收发传真,并及时交给总经理处理 4、 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录 5、 翻译公司所需的资料,对外交流时任翻译 6、 负责高层会议筹备和记录 7、 完成总经理或行政经理交办的其他工作 8、 起草公司股东会和董事会的会议材料 9、 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 10、 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿 11、 进行物品及文档的管理 12、 参加商务谈判与负责接待客户来访 13、 协助负责来宾的接待 14、 协调公司内部戈壁门]分支机构关系 15、 协调公司与外部相关部门的社会关系 |