岗位职责: 1、负责总经办会议的组织安排、会议记录,撰写会议纪要,存档有关建议、提案、方案,为工作提供依据,必要时对会议内容进行传达; 2、负责总经办各类文件的收发、整理、编号、归档、保存,确保资料的规范、完整; 3、负责总经办对外文书的草拟、整理、递呈等; 4、负责整理、传递、反馈各类报总经办审批的文件、资料,确保及时、准确; 5、协助总经办进行对外联络和接待工作等相关外联事项; 6、完成总经办其他日常性工作事务。
任职条件: 1、本科以上学历,文秘、工商管理、法律等相关专业; 2、普通话标准、形象气质佳,具备良好的职业素养,熟悉各类商务接待礼仪; 3、熟悉办公软件和文档管理,擅长各类公文、报告的草拟,文笔佳; 4、具有高度的责任心及较强的沟通、协调和应变能力、执行力强; 5、具备闽南语的沟通能力,优秀应届毕业生亦可。 |