任职要求: 1、形象好气质佳; 2、接人待物诚恳有礼,有良好的电话接听礼仪; 3、良好的沟通能力、执行能力; 4、熟练操作电脑,熟悉OFFICE办公软件; 5、 有责任感、踏实努力。 岗位职责: 1、负责来宾来访的登记、接待和引领及电话转接等日常工作; 2、负责公司报刊杂志、外部来函的接收、保管、记录、分类和分发; 3、负责文件打印。 4、负责公司月例会、日常会议的组织管理和会议纪要的制作; 5、协助招聘部完成简历的搜索和面试通知、面试人员接待相关事宜; 6、协助各部完成相关工作。 7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理; 9、保证后勤所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等) 10、保持办公场所的干净整洁; |