一、任职资格
学历：大专以上学历
专业：财务管理、会计等相关专业
工作经验：有文员方面工作经验者优先考虑
岗位技能：通晓文秘知识，懂商务礼仪、较好的写作水平、熟练操作办公软件
素质要求：亲和力、沟通能力、协调能力、人际关系能力、团队合作能力、保密性
二、岗位职责
负责董事长/总经理日程安排和日常工作，负责会议安排、记录，跟踪、督办会议事项，做好上传下达和请示汇报工作。
职责一：日程安排
1、了解公司领导的日程安排；
2、合理安排公司领导的工作日程，并做好访客接见的预约工作；
3、机、车票等预订；酒店消费、机、车票报销申请；
4、及时请示汇报公司各种临时性重要工作事项，并妥善处理。
职责二：日常工作
1、办公室和文件整理；
2、日常工作请示汇报和处理；
3、各部门的信息上传下达工作；
4、收集各部门反馈的需协调处理事项；
5、负责及时流转董事长/总经理签批的文件；
6、掌握董事长/总经理布置的各重点工作的完成进度，对公司各副总的工作计划完成情况进行跟进、催办和落实。
职责三：会议工作
1、会议材料的准备；
2、组织安排会议，负责会议记录；
3、会议决议事项跟踪、催办、落实；
4、参与各部门会议，并记录反馈。
职责四：6S管理
做好本职范围内的6S工作。
职责五：其它
完成领导交办和其它部门需协调配合的临时性工作。 |