工作职责: 1、协助经理及主管做好各种文件工作的起草、收发、传阅、打印、催办、归档等工作; 2、负责针对总部上报的各种总结、计划,做好上传下达的工作,并做好各类会议的记录工作,及时上报、发放会议纪要; 3、按照制作档案的管理要求,做好对本公司内的各类文件进行分类、编号、存档工作,并做好档案借阅管理,监督查阅人不得将文件改动、损坏,保持文件的整洁、完好; 4、负责公司办公用品、低值易耗品的仓库管理工作,做好物品的入库、发放、统计工作,并负责固定资产实物的登记审核; 5、负责做好宿舍及员工活动室内所有物品的发放、登记、管理工作; 6、负责公司三标一体管理文件的修订、汇总、记录的保管; 7、负责协助行政部经理和主管做好各项接待工作,做好公司日常行政管理事务。
任职资格条件: 1、文秘类相关专业专科以上; 2、二年以上工作经验; 3、30周岁以下,身体健康; 4、语言表达能力强; 5、具有一定的文字处理编写能力; 6、熟练操作电脑,掌握办公自动化; 7、具有一定的交际能力。 |