岗位职责: 1.负责处理总裁的日常事务及与各部门的协调工作; 2.起草、打印和收发总裁签发的邮件、文件、合同,确保及时无错漏; 3.协助总裁分类整理文件、资料,使总裁查阅、签批时更方便、快捷; 4.负责总裁办公室的卫生清洁工作; 5.负责年、季、月、周办公会议的落实与通知、完成会议记录,形成会议决议,跟进会议决议的执行情况并汇报; 6.召集人员参加其它临时会议,并形成会议纪要/会议决议,及时追踪落实、汇报; 7.负责总裁直属人员的绩效考核事宜。 8.公司重要客人的接待工作。 9、安排总裁的公务行程等 任职要求: 1.本科以上学历,文秘或管理等相关专业; 2.二年以上大型企业相关工作经验,综合素养高; 3.书面表达、速记能力和沟通能力强; 4.应变快、悟性好、工作条理性强; 5.善于待人接物,处理人际关系,熟练使用各种办公室软件; 6.外表气质俱佳,身高160cm以上,年龄23岁以上。 |