1、负责公司的行政文件、ISO系统文件等资料的收集、整理、鉴定、归档、分类、检索、保存、备份、发布、统计与借阅、保存期限和监控工作；
2、负责外来文件归档、发布、管理；
3、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查；
4、负责文件更改时更改记录、分发、回收与作废、定期销毁；
5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作；
6、协助完成内部审核工作；
7、协助内部稽核计划执行；
8、公司合同保管；
9、上级签批后的文件发放（电话通知等）；
10、会议通知、会前准备、会议记录及决议事项追踪（经营周/月例会）；
11、负责本部门所有文件的接收、整理、分发、归档、管理等工作；
13、对办公用品的请购，领用发放及监督管理；
14、负责办公室的6S工作；
15、完成上级交办的其它事项。 |